Registro diario desde teléfono, tableta o computadora en pocos minutos.
Inteligencia hotelera colaborativa
Conecta a tus hoteles. Convierte sus datos en decisiones.
Hotelink es una plataforma digital para asociaciones hoteleras y hoteles socios. Permite registrar información diaria de ocupación, consultar indicadores y realizar comparativos de forma sencilla, segura y confidencial.
- Captura web y móvil
- Reportes automáticos
- Comparativos consolidados
- Información protegida
EL RETO
La información hotelera no debe depender de procesos manuales.
Cuando los datos se recopilan por correo, teléfono o archivos separados, la asociación pierde tiempo y visibilidad para tomar decisiones oportunas.
Problemas frecuentes
- Reportes elaborados con retraso.
- Información dispersa o incompleta
- Dificultad para comparar resultados.
- Dependencia de hojas de cálculo.
- Poca visibilidad del comportamiento de la ciudad.
¿Qué es Hotelink?
Una sola plataforma para registrar, consolidar y analizar información hotelera.
Hotelink combina una webapp y una aplicación móvil para que el personal autorizado de cada hotel registre información diaria y consulte resultados de acuerdo con su perfil.
Captura sencilla
Indicadores actualizados
Consulta ocupación, tendencias, históricos y variaciones en tableros claros.
Comparativos útiles
Compara resultados propios contra promedios agrupados de la ciudad, zona o categoría.
Del registro diario al análisis estratégico en cinco pasos.
Un proceso diseñado para facilitar la participación de los hoteles socios.
1
Registro
La asociación incorpora hoteles, usuarios y permisos.
2
Captura
El personal autorizado registra la información diaria.
3
Validación
La plataforma identifica datos incompletos o inconsistentes.
4
Consolidación
Procesa los datos autorizados de los participantes.
5
Análisis
Consulta de indicadores, tendencias y reportes, entre otos datos.
BENEFICIOS
Valor para cada hotel y una visión integral para la asociación.
Hotelink fortalece la colaboración sin comprometer la información individual de los establecimientos.
Para los hoteles socios
Información práctica para mejorar la planeación comercial y operativa.
- Consulta de resultados propios.
- Comparativos consolidados.
- Históricos y tendencias.
- Reportes automáticos.
- Mejor planeación de tarifas, personal y servicios.
- Decisiones respaldadas por datos.
Para la asociación hotelera
Una visión actualizada del comportamiento hotelero de la ciudad.
- Seguimiento de participación y capturas.
- Indicadores consolidados del destino.
- Reportes para consejos y autoridades.
- Evaluación de eventos y temporadas.
- Planeación de campañas de promoción.
- Mayor valor para los socios.
FUNCIONALIDADES
Herramientas diseñadas para simplificar la gestión de información hotelera.
Aplicación móvil
Captura diaria, consulta rápida, historial y notificaciones.
Webapp
Dashboards, administración, usuarios, permisos y reportes.
Indicadores
Ocupación, tarifa promedio, huéspedes y variaciones.
Reportes
Reportes diarios, semanales, mensuales y por temporada.
Alertas
Recordatorios de captura, datos y variaciones relevantes.
Usuarios
Accesos para capturistas, directivos y administradores.
Personalización
Campos, indicadores, reportes e imagen configurables.
Exportación
Descarga de información y reportes autorizados.
Compara resultados sin comprometer la confidencialidad.
Cada hotel consulta sus propios datos y accede únicamente a comparativos consolidados autorizados por la asociación.
Promedios generales
Resultados por categoría
Comparativos por zona
Variaciones porcentuales
Rangos de desempeño
Información anonimizada
Información protegida
Los resultados individuales de otros hoteles no se muestran directamente. Los usuarios visualizan únicamente la información autorizada para su perfil.
Accesos controlados
Datos consolidados
Permisos por usuario
Confidencialidad
SEGURIDAD
La confianza es parte esencial de Hotelink.
La plataforma puede incorporar controles técnicos y administrativos para proteger la información de los hoteles socios y de la asociación.
Innovación y Creatividad con alto nivel de agradecimiento.
Protección de la información
Ejemplos de mecanismos que pueden integrarse en la solución:
🔐 Acceso mediante usuarios y contraseñas.
👤 Perfiles y niveles de autorización.
🛡️ Cifrado de información y conexiones seguras.
💾 Respaldos periódicos.
📋 Registro de accesos y actividades.
📊 Comparativos consolidados y anonimizados.
PREGUNTAS FRECUENTES
Respuestas para asociaciones y hoteles interesados.
No. Cada hotel consulta sus propios resultados y únicamente accede a comparativos consolidados autorizados por la asociación.
El formulario básico puede diseñarse para completarse en pocos minutos desde la aplicación móvil o la webapp.
La asociación puede designar administradores para gestionar hoteles, usuarios, accesos y permisos
Sí. Los campos, indicadores y reportes pueden configurarse según las necesidades de la asociación.
Sí. Los usuarios autorizados pueden exportar los reportes en los formatos habilitados por la plataforma.
La solución puede contemplar integraciones con sistemas hoteleros mediante interfaces o servicios de conexión.